2008年11月3日 星期一

跨社合作、技術轉移

  中興大學天文社從1970年成立到現在已經有38年的歷史,已經歷幾次的興衰。近年來因為發生了社長澇跑的慘案,產生斷層。導致社團發展停滯甚至是衰退,雖然還可以維持下去而不被廢社,但早已失去了天文社或是社團經營上所需的能力。

 



  從前會以為社團會比前幾年還不興盛,是因為大環境的影響,如:現在的學生太宅。但事實上在大環境改變的情況下,仍是有些既有社團依然興盛,仍有不少新成立的社團不斷興起。三年級下學期,跑了一個學期的創業社,發現社團的興衰並不只有客觀條件,更主觀地決定在社團幹部是否有用心地去經營。比不知道問題的答案更無知的是不知道問題的存在。今天終於發現了問題真正是存在,接下來就是解決問題。

 




 



各社團間互動頻仍算是中興大學社團的特色之一,往往社團與社團之間同時進行著競爭與合作。跨社合作的優點在於:

 



一、發揮一加一大於二的精神,使得社團活動內容可以更加豐富。

 



  這種想法是社團間合作的最基本的想法。因為社團間同時進行著競爭與合作,如果兩個社團一起辦活動可以相得益彰,那會是化阻力為助力的方式。

 



  商業中有所謂的「異業結盟」正是這種道理,兩間能提供不同商品的廠商透過合作關係,可以供應更多的「需求」,能將自己手中的商品交到消費者手上以滿足更多的需求,使顧客覺得物超所值,將會創造出三贏的局面。

 



  不同社團所能提供的不同需求,在雙方可以配合的情況下一起舉辦活動,將可以使活動內容更豐富,例如:國畫社與書法社聯展、合唱團和吉他社聯合迎新、天文和保育社合辦的生態之旅。

 



  基於這種想法,經由筆者以及其他社團幹部的努力促成,天文社、保育社以及攝影社三個社團已於200710月份舉辦兩場天文與自然生態的攝影演講。20085月和保育社合辦了溪頭,實現了本人當初的構想:白天時生態教學,晚上看星星。這種構想是只有天文社一個社團時沒有辦法做到的,尤其是「現在」的天文社,如此一來天文社就不會一趟跑到山上白天只是打打牌無所事事,可以使活動更加充實,來參加活動的學生可以學習到更多。

 




 









 




▲「攝育薰星」中的天文攝影演講



▲「天線保寶」溪頭生態之旅


二、社團間的經驗交流、技術轉移。

 



  社團要能永續經營,必須重視傳承。雖然說傳承太多可能會成為包袱,但傳承太少將難賴以維生,以天文社目前的狀況是後者。人類之所以可貴的地方是因為知識可以累積、經驗可以傳承,才能有現在的文明。況且所謂創新是建立於既有的基礎之上,就像是愛因斯坦創立新的典範也是有所破之後才能有所立。

 



  但是如同前面提到,因為天文社經歷了斷層,縱向的幹部交接與經驗傳承相當的困難。這儼然成為一種惡性循環,不找回社團所失去的固有能力,每一屆所能傳承下來的東西會越來越少。此時所能做的就是經由社團間的經驗交流,以及技術轉移。

 



  經營大學社團所需具備的能力,相較高中社團所需要的更多元、更全面。以下大概分成幾類:(1)核心能力,對天文社而言也就是天文社的專業知識。相關幹部:教學、器材、攝影等。(2)行銷能力,從社團招募新生到宣傳活動,該如何展現出社團能吸引人的一面,把自己的社團視為名牌,讓人對天文社產生興趣。相關幹部:文書、活動、美宣等。有的社團是把對「人」的部分獨立出來,稱為公關,或是分成對內的內公關和對外的外公關。(3)團康帶隊,活動要辦大,這項能力就不可或缺,從以前留下來的活動照片、書櫃上的書以及電腦桌旁邊的吉他可以看出以前天文社不乏這方面的人才。相關幹部:活動。(4)獲取資源的能力:如社團經費來源,在活動時如何開源節流。如果把人力資源也算種資源,考慮人才招募,維繫幹部之間的凝聚力也可以放進去。相關幹部:每一位幹部。

 



  以上所提到的能力是中興天文社目前所欠缺的,除了第一項核心能力之外,其他都是可以從其他社團學習。多去看看其他社團如何經營,甚至是請其他社團的跨刀指導,更直接的是請其他社團有能力的人來幫忙。更重要的是學會了之後要把這些能力傳承下去!

 


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